学点英语 在商务英语中,学会掌控电话会议很重要

??1. Introducing Yourself毛遂自荐 在电话会议正式初步之前，你一般会听到"Is everyone on here?"或许"Can you hear me?"，假定你听得到或许能听清的话，可以答复例如"Yes"。 一般是由公司领导或许会

??1. Introducing Yourself毛遂自荐

在电话会议正式初步之前，你一般会听到"Is everyone on here?"或许"Can you hear me?"，假定你听得到或许能听清的话，可以答复例如"Yes"。

一般是由公司领导或许会议建议人会掌管会议，假定不是都知道的话，可以让我们进行彼此介绍。轮到你做毛遂自荐的时分，必定要简略明晰。告诉我们你的名字和职位，尽可以不要跨越两句话。

例如: “Hello, everyone. My name is James Stuart and I’m the Marketing Executive at Acme Communications, San Francisco branch.”

2. Introducing the Subject介绍会议主题

假定是你建议的电话会议，你还需要介绍会议主题或许是会议的议程。首要，你要像上面所说的那样招认一切人都到会，而且都做完毛遂自荐了。然后，你就要告诉我们这次会议的主题和会议议程。这时，你可以运用以下语句：

The purpose of this call is…

Our agenda today will be…

I would like your input on…

I’ll be asking questions about…

例如：“I’d like to clarify thatthe purpose of this call is to discuss thenew marketing strategiesfor launching the fall 2018 collection.”

3. Deciding the Speaking Order抉择讲话次序

假定跨越三自个或许四自个参加这个电话会议，设置一个讲话次序更有利于避免紊乱和插话。比方说，与会者可以依照字母次序来讲话。不管依照啥次序讲话，有必要在正式开会之前抉择好讲话的次序，这样我们可以依照这个次序来做讲话预备。所以，你做完会议主题或许会议议程介绍之后，你可以像下面这个比方这样说：

“We’ll follow an alphabetical speaking order. We’ll begin with Mr. Baldwin, followed by Mrs. Brown, Mr. Chatterjee, Ms. Evans, Mr. Richards, Ms. Stalling and Mr. Yaxley.”

4. When It’s Your Turn to Speak轮到你讲话

在开会之前，必定要做好讲话预备。有必要的话，你可以把你的讲话要害写在本子上，而且参照要害说话。你的讲话，必定要保证有清楚的最初，中心和结束。例如你可以这样初步“Hello everyone. As the Marketing Executive, I have three suggestions for the project.”，然后你就可以用“first,” “second,” and “third”来作为讲话要害的最初。最终是做总结了，例如“So to sum up, by implementing these three strategies we can achieve a significant sales boost and build a stronger relationship with our customers.”。

5. Ending the Call电话会议结束

当一切人都讲话结束或许会议议程都进行完时，就需要用简略的言语进行会议总结而且结束这次电话会议。假定是你掌管会议，例如你可以说

“Thank you everyone for your time. In this discussion, we covered the following points…”

“After hearing your points, I feel the best course of action is to…”

“Thank you for all your input. I’ll let you know my final decision on this topic by email within a day or two.”