英语作文邮件格局

??Salutation 称谓 邮件正文的最初，一般加礼貌称谓。具体的称谓用词，视收件人和你的联络而定。 1、Friends and colleagues 写给兄弟/火伴 在给兄弟或一般火伴写电邮时可以直接用“Hi”最初

??Salutation 称谓

邮件正文的最初，一般加礼貌称谓。具体的称谓用词，视收件人和你的联络而定。

1、Friends and colleagues

写给兄弟/火伴

在给兄弟或一般火伴写电邮时可以直接用“Hi”最初，假定你和ta联络不错，也可用“Hello”或许“Hello Tom”这种表达来最初。

2、For acquaintances

写给一般熟人

假定你晓得收信人的名字，可以用“Dear Mr Jones”或“Dear Ms Jones”来最初，关于不晓得对方是不是已婚的女人收信人，用“Ms”来替代“Miss”或“Mrs”比照稳妥。

3、Formal emails

正式邮件

假定你不晓得收件人的名字，可以写“Dear Sir”或许“Dear Madam”，假定你连对方的性别也不晓得，可以直接写“Dear Sir / Madam”。

4、Writing to a group of people

收信人不只1个

假定你的收信人不只1个，那么你可以写“Dear customers”

或许“Dear partners”。

假定你的收信我们和你是同一个公司或部分的，可以用“Dear All”,“Dears”,"Dear colleagues"，或许说“Hello everyone”。

5、Writing to a group of bosses in your company

写给自个公司的几个老板

给老板[们]写电邮，用"Dear Managers", "Dear Directors" 或许 "Dear Board members"。（司理、主任、董事会成员）

6、No greeting

不写称谓

这种情况常常呈如今公司内部邮件中，火伴们之间快速电邮交流。这种方法的电邮，更像是运用电话的作用。这种情况下就不需要写称谓了，直接写作业就可以啦。

·Main point 正文

Your first sentence should tell the reader what your email is about. Here are four of the most common reasons for writing an email, along with some sentences you can use to start:

1. Replying to a previous email 答复别人此前发来的邮件

· Thanks for the information.

· Thanks for your phone call.

· Thanks for getting me the figures.

2. Giving brief up dates 简略同步事项发展

· Just a quick note to tell you…

· Just a quick note to let you know…

· Just to update you on…

3. Referring to an attachment 提示附件内容

· Take a look at the attached file.

· Have a quick look at the file I've attached about…

· Thought you might find the attached interesting.

Closing 结束

在邮件结束之前，再次对收件人标明谢谢。比方，你可以用这些表达：

· “Thank you for your consideration.”

· “Should you have any questions, please feel

free to contact me.”

· "I look forward to hearing from you."

最终的最终，你还需要在你的名字落款前，加上一个beautiful closing. 也就是文末的客套话具体用哪种英文表达，也视你和收信人的联络而定：

·1、Formal正式

·Yours sincerely,

·Yours faithfully,

·2、Semi-formal半正式

·Kind regards,

·Regards,

·Best wishes,

·3、Informal非正式

·Love from,

·Take care,

·All the best,